Prøv 30 dage gratis
Prøv 30 dage gratis Skal du indberette?

Produkt

Alt, hvad en whistle­blower­ordning skal kunne.

For den, der behandler sagen, den, der indberetter, og den, der sætter det op. Rigtige skærmbilleder fra appen.

Prøv 30 dage gratis Book en demo
2.490 kr./år
ekskl. moms, uanset antal ansatte
30 dage
gratis
Ingen app
virker i browseren
Overblikket i WhistleSafe med menuen til sager, team, afdelinger, politik og plakat. Tre sager skal bekræftes inden for 7 dage.

For sagsbehandleren

Sagen, fristerne og dialogen ét sted.

Overblikket viser, hvad der venter. På sagen svarer I, skriver interne noter, tildeler den og henter den ud.

En sag på telefonen: emnet, prioriteten Kritisk, knapperne til at flytte, lukke eller markere sagen som spam, og fristen for at bekræfte den.
En sag på telefonen, med fristen for at bekræfte den.
En sag i WhistleSafe: fristen for at bekræfte, sagens oplysninger, en intern note og feltet til en ny besked.
  1. Fristen står på sagen med dato, og nærmer den sig, står det øverst.
  2. Flyt sagen videre, luk den, eller markér den som spam.
  3. Hent sagen som en ZIP-fil med sagen og beskederne som PDF og bilagene ved siden af.
  4. Tildel sagen til en sagsbehandler, og sæt prioriteten.
  5. Interne noter, som den, der har indberettet, ikke ser.
  6. Hele sagens historik i revisionsloggen.

  • Overblikket

    Nye sager, sager under behandling og afsluttede sager, og de seneste sager med status.

  • Fristerne

    Fristerne på 7 dage og 3 måneder tælles på hver sag. Du får besked, før en frist udløber, og en overskredet frist står øverst.

  • Tildeling og prioritet

    Giv sagen til en sagsbehandler, og sæt prioriteten.

  • Interne noter og historik

    Noter, som den, der har indberettet, ikke ser, og hele sagens historik.

  • E-mail ved nye sager

    I får en e-mail, når der kommer en ny indberetning.

  • Eksport

    En sag som en ZIP-fil med sagen og beskederne som PDF og bilagene ved siden af. Alle sager som CSV.

For den, der indberetter

Ingen app, ingen konto og intet navn.

Den, der indberetter, bruger jeres link eller QR-kode og følger sagen med et rapport-ID. I kan skrive sammen i sagen uden at kende navnet.

  1. Linket

    Medarbejderen åbner jeres link eller scanner QR-koden. Der oprettes ingen konto.

  2. Indberetningen

    Navn og e-mail er ikke nødvendige. Vil man have besked om svar, kan man skrive sin e-mailadresse. Det er frivilligt, og I kan ikke se adressen.

  3. Rapport-ID'et

    Efter indsendelse får man et rapport-ID. Det er vejen tilbage til sagen, og det kan ikke gendannes.

  4. Dialogen

    I svarer i sagen, og den, der har indberettet, læser svaret med sit rapport-ID.

Bemærk: Vi fjerner IP-adresser fra vores logs. Men det, man skriver, kan stadig afsløre en. Derfor råder vi den, der indberetter, til at bruge en enhed, som andre ikke deler.

Læs om sikkerhed

Indberetningen på en telefon, trin 2 af 3: emne og beskrivelse. Der er ingen felter til navn.
Indberetningen på en telefon: rolle, beskrivelse og gennemsyn, trin for trin.

  • Ingen app

    Virker i browseren på mobil, tablet og computer.

  • 8 sprog

    Dansk, engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, norsk og svensk.

  • Vedhæftninger

    Op til 20 filer pr. indberetning og 25 MB pr. fil.

For den, der sætter det op

Klar på under 5 minutter.

Opsætningen er guidet. Politikken og plakaten er klar fra første dag, og I bestemmer, hvem der ser hvad.

Plakaten med QR-kode til Eksempel Byg A/S, som den ser ud i appen før print.
Plakaten med QR-kode, klar til print.
Whistleblowerpolitikken for Eksempel Byg A/S i appens forhåndsvisning.
Den færdige whistleblowerpolitik, som I kan bruge eller erstatte med jeres egen.

  • Guidet opsætning

    Opsætningen viser, hvor langt I er, og hvad der mangler.

  • Afdelinger

    En leder, der er knyttet til en afdeling, ser kun dens sager. En afdeling kan begrænses til bestemte indberettere.

  • 14 rettigheder

    Giv hver person præcis de rettigheder, der skal til, hver for sig.

  • Politik

    En færdig whistleblowerpolitik fra første dag, eller upload jeres egen.

  • Plakat med QR-kode

    Plakaten er klar til print, så medarbejderne kan scanne sig til indberetningssiden.

  • Jeres navn i linket

    Vælg jeres eget navn i linket til indberetningssiden.

  • To-faktor-login

    En kode fra en authenticator-app og gendannelseskoder. Kontoen låses i 15 minutter efter 5 forkerte forsøg.

  • Databehandleraftale

    Den udfyldes med jeres oplysninger og accepteres i appen.

  • Automatisk sletning

    Lukkede sager kan slettes automatisk efter det antal dage, I vælger.

Spørgsmål og svar

Kan vi styre, hvem der ser hvilke sager?

Ja. I opretter afdelinger og knytter ledere til dem. En leder, der er knyttet til en afdeling, ser kun dens sager. Hver person kan få præcis de rettigheder, der skal til. Der er 14 at vælge imellem.

Kan man sende filer med?

Ja. Op til 20 filer pr. indberetning og 25 MB pr. fil.

Bliver metadata fjernet fra filerne?

Vedhæftede billeder, PDF'er og Word-, Excel- og PowerPoint-filer renses for metadata (fx forfatter og GPS-position), før de gemmes. Video, lyd, zip-filer og filer med adgangskode gemmes, som de er. Selve indholdet ændres ikke.

Hvilke sprog findes den på?

Dansk, engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, norsk og svensk.

Kan vi logge ind med Microsoft (single sign-on)?

Ikke i dag. I logger ind med e-mail og adgangskode og kan slå to-faktor-login med en authenticator-app til.

Kan vi koble den til vores HR-system?

Ikke i dag. I kan eksportere en sag som en ZIP-fil med PDF og bilag, og alle sager som CSV.

Kan vi bruge vores eget domæne?

Nej, men I kan vælge jeres eget navn i linket.

Kan vi slette gamle sager automatisk?

Ja. I vælger, hvor mange dage en lukket sag skal gemmes. Derefter slettes den med bilag og beskeder.

Se det selv i 30 dage.

Prøv WhistleSafe gratis med jeres egne afdelinger, jeres politik og jeres plakat. Bagefter koster det 2.490 kr./år eller 249 kr./md. ekskl. moms, uanset hvor mange I er.

Prøv 30 dage gratis