Prøv 30 dage gratis Prøv gratis
Prøv 30 dage gratis Skal du indberette?

Gratis værktøj

Gratis medarbejder­information med QR-kode

Skriv jeres navn og linket til jeres whistleblowerkanal, og hent opslaget til medarbejderne som PDF med QR-kode. Gratis (0 kr.), uden e-mail, og vi gemmer intet.

Lav opslaget med jeres kanal

QR-koden og linket fører til jeres egen kanal. I får PDF'en med det samme, klar til at printe eller lægge på intranettet.

Værktøjet kræver JavaScript. Hent skabelonen i Word eller PDF herunder.

QR-koden fører hertil. Linket skal begynde med https://.

Bemærk: Opslaget er den plakat, WhistleSafe laver til sine kunder, skrevet om, så alle kan bruge den med deres egen kanal. Det er et udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.

Sådan ser det ud

Et A4-opslag med jeres navn øverst, QR-koden til jeres kanal og linket skrevet ud, hvad ordningen kan bruges til, og hvad loven siger om fristerne.

Medarbejderinformation for Eksempel ApS med QR-kode
Opslaget for «Eksempel ApS», som værktøjet laver det.

Hele teksten

Her er den danske udgave af teksten, som den står i PDF'en. Nederst står desuden «Genereret gratis med whistlesafe.dk».

[Virksomhedens navn]

Guide til brug af [Virksomhedens navn]s whistleblowerordning for medarbejdere

Medarbejdere i [Virksomhedens navn] kan indberette forhold, som er ulovlige, eller som reducerer deres tryghed.

[QR-kode til jeres kanal]

Skan QR-koden for at åbne whistleblowerordningen.

[Linket til jeres kanal]

Whistleblowerordningen bør anvendes, hvis medarbejderen observerer alvorlige overtrædelser, krænkelser eller andre lovbrud i forbindelse med deres arbejde eller aktiviteter i [Virksomhedens navn].

Eksempler på områder, der kan rapporteres gennem whistleblowerordningen, omfatter, men er ikke begrænset til: sexisme, seksuelle krænkelser (herunder ulovlig billeddeling), fysisk vold, diskrimination, økonomisk kriminalitet, arbejdssikkerhed, forbrugerbeskyttelse, produktsikkerhed, overtrædelse af udbudsregler, brud på persondataregler, overtrædelse af miljølovgivning, hvidvask og bestikkelse.

Det siger loven

Efter whistleblowerloven skal ordningen inden for 7 dage bekræfte, at den har modtaget din indberetning, og give dig feedback senest 3 måneder efter bekræftelsen. Du kan også indberette til Datatilsynets eksterne whistleblowerordning på whistleblower.dk.

Det skal medarbejderne vide om ordningen

Har I en whistleblowerordning, skal I give medarbejderne klar besked om, hvordan de indberetter til den (§ 13), og om, hvordan man indberetter eksternt, fx til Datatilsynet på whistleblower.dk (§ 13, nr. 2). Ifølge Justitsministeriets vejledning skal medarbejderne kunne se (pkt. 6.4):

  • hvad man kan indberette, og hvem der kan indberette;
  • hvordan man bruger ordningen, og om man kan være anonym;
  • hvordan indberetninger behandles og registreres;
  • hvilke rettigheder den, der indberetter, og den, der bliver indberettet om, har;
  • hvordan man indberetter eksternt, fx til Datatilsynet på whistleblower.dk.

Informationen skal stå et synligt sted, som alle, der kan bruge ordningen, har adgang til, fx jeres hjemmeside. Kan kun medarbejderne bruge ordningen, kan intranettet også være et sådant sted (pkt. 6.4).

Det dækker opslaget

Opslaget fortæller, hvordan man kommer til jeres kanal (QR-koden og linket), hvad ordningen kan bruges til, hvad loven siger om bekræftelsen inden 7 dage og feedback senest 3 måneder efter bekræftelsen (§ 12, stk. 2, nr. 1 og 3), og at man også kan indberette til Datatilsynet på whistleblower.dk (§ 17, stk. 1). Resten skriver I i jeres whistleblowerpolitik: hvem der kan indberette, om man kan være anonym, hvordan indberetninger behandles, og hvilke rettigheder de involverede har.

Lav whistleblowerpolitikken med jeres navn · Læs guiden til whistleblowerloven

Skabelonen i Word

Vil I hellere skrive opslaget selv, kan I hente medarbejderinformationen som skabelon. Felterne i [skarpe parenteser] udfylder I selv.

Medarbejderinformation (Word) · Medarbejderinformation (PDF)

Et udgangspunkt, ikke en garanti

Opslaget er ikke juridisk rådgivning, og det er jer, der har ansvaret for, at informationen passer til jeres ordning. Er I i tvivl om noget konkret, så spørg en advokat.

Siden er tjekket mod lov nr. 1436 af 29. juni 2021 om beskyttelse af whistleblowere og Justitsministeriets vejledninger den 2. oktober 2026.

Spørgsmål og svar

Er det gratis?

Ja, 0 kr. Du skal hverken oplyse navn eller e-mail, og I må frit bruge og dele opslaget.

Skal vi informere medarbejderne om ordningen?

Ja. Har I en whistleblowerordning, skal I give medarbejderne klar besked om, hvordan de indberetter (§ 13), også eksternt, fx til Datatilsynet (§ 13, nr. 2). Arbejdsgivere med 50 ansatte eller flere skal have en ordning (§ 9).

Hvor skal opslaget hænge?

Et synligt sted, som alle, der kan bruge ordningen, har adgang til. Kan kun medarbejderne bruge ordningen, kan intranettet også være et sådant sted (Justitsministeriets vejledning, pkt. 6.4). Opslaget er lavet til A4, så det kan også hænge på opslagstavlen.

Hvilket link skal vi skrive?

Linket til jeres egen whistleblowerkanal: det, medarbejderne skal åbne for at indberette. Det skal begynde med https://. QR-koden fører til det link, I skriver.

Står der i opslaget, at man kan være anonym?

Nej. Om man kan indberette anonymt, bestemmer I selv (Justitsministeriets vejledning, pkt. 6.2), så opslaget nævner det ikke. Skriv det i jeres whistleblowerpolitik.

Gemmer I det, jeg skriver?

Nej. Navnet og linket bruges kun til at lave PDF'en og bliver hverken gemt eller logget.

Står WhistleSafe på opslaget?

Kun i en lille linje nederst om, at det er lavet gratis med whistlesafe.dk. QR-koden og linket fører til jeres egen kanal.

Kan vi få opslaget på engelsk?

Ja. Vælg English under Sprog, så er hele opslaget på engelsk.

Flere gratis værktøjer

Alle gratis værktøjer

Kilder

Alle kilder er åbnet og kontrolleret .

  1. Retsinformation: Lov om beskyttelse af whistleblowere (lov nr. 1436 af 29. juni 2021) ·
  2. Justitsministeriet: Vejledning om whistleblowerordninger på private arbejdspladser ·
  3. Justitsministeriet: Vejledning om whistleblowerordninger på offentlige arbejdspladser ·
  4. Datatilsynet: Den Nationale Whistleblowerordning

Har I ikke en kanal endnu?

WhistleSafe giver jer indberetningssiden, den skriftlige dialog og fristerne på 7 dage og 3 måneder. Hver indgang får sit eget opslag med QR-kode.

Prøv 30 dage gratis